在深化医院精细化管理及积极应对DRG/DIP支付改革的关键阶段,系统性引入医疗器械唯一标识(UDI)合规查验及药品、耗材追溯码数据服务,不仅是为弥补现有管理短板的紧迫需求,更是实现医院运营成本根本性管控、推动高质量发展的战略决策。本方案旨在通过技术手段从根源上堵塞资质查验漏洞,构建覆盖采购、库存、临床使用与财务结算全流程的数字化追溯体系。实施后,预计可将合规风险降至趋近于零,并有效降低耗材成本占比、显著提升库存周转效率,从而为医院长期的稳健运营与学科建设提供坚实保障。
国家层面对于医疗器械与药品实施全程可追溯的要求日益严格并具强制性。北京市药品监督管理局、卫生健康委员会等多部门已联合印发《北京市医疗器械唯一标识工作质量提升方案》,强力推进UDI在医疗机构的落地应用。UDI已成为医疗器械的“数字身份证”,是实现“医疗、医保、医药”三医联动下数据互通与精准管理的重要基石。同时,药品追溯码体系在2026年1月1日已全面推行,要求做到药品“来源可查、去向可追、责任可究”。
实现刚性合规,建立零风险准入机制:构建基于国家权威数据库的UDI/追溯码自动合规查验关卡,确保进入医院的每一件医疗器械、药品与耗材均合法合规,从根本上杜绝类似处罚事件的再次发生。
实现全程追溯,推行透明化管控:建立从供应商到患者床旁的“一物一码”全流程数字化追溯体系,实时、精准掌握库存状态、效期及物资流向,彻底消除“以领代耗”、账实不符等问题。
实现精益成本,支撑数据化决策:将每一个UDI/追溯码对应的药耗成本精准归集到具体病种、科室及诊疗组,为DRG/DIP成本测算、临床路径优化、供应商评价与议价提供坚实的数据支撑,实现降本增效。
推动流程再造,提升整体运营效率:通过智能硬件与系统深度集成,减轻临床、药房、库房等岗位人员的事务性负担,优化工作流程,从而提升医疗服务质量与患者安全水平。
本方案的核心是建设 “UDI/追溯码数据中心” 。以此为基础,向上对接国家权威数据库以实现智能查验,向下联通院内各业务系统以实现全流程追溯与成本归集。
HMDM医疗主数据服务系统:统一管理全院药品、耗材的主数据标准。
 SUDI医院物资查验唯一标识赋码系统:实现多码合一(UDI、院内码、医保码等),并完成智能查验与赋码。
 CSCM智慧供应链追溯数据服务系统:驱动药品耗材从准入到消耗的全链条追溯与协同。
医院准入管控:
遴选准入环节:结合供应商首营资料与耗材DI码,比对国家UDI数据库,实现准入资料高效、精准审核。
收货查验环节:将管控节点前置,在流通环节即完成数据准备,收货时快速复核,实现高效验收。
药品耗材产业链追溯数据协同:
技术实现:
在药品与耗材验收入库环节,强制扫描医疗器械UDI码或药品追溯码。系统自动对接国家药品监督管理局UDI数据库及药品追溯平台,实时验证产品注册/备案信息、规格型号、有效期及生产企业的真实性与有效性。针对体外诊断试剂等重点品类,可扩展验证其配套校准品、质控品的注册状态。
医院应用场景:
杜绝“ER/PR试剂”类事件重演:若本系统在当时已上线,扫描涉事试剂UDI码后将立即触发系统报警,提示“未查询到有效医疗器械注册证”,该批次物流将被自动拦截,无法生成入库单,从而从源头阻止未注册产品流入。
资质电子化与效期智能预警:所有合规产品的资质文件将自动归档至电子资质库,系统可设置效期预警,避免使用过期试剂或耗材。
技术实现:“四码映射”:基于统一的MA标识编码体系,建立并关联院内UDI码、医保耗材分类码、收费项目编码、院内物流码,彻底打通数据壁垒。
智能硬件集成:引入智能查验打码一体机、移动扫码终端、手术室智能终端等设备,实现科室二级库、手术室等高强度消耗场景的实时、自动化数据采集。
流程优化设计:借鉴“配药环节扫码为主、发药环节扫码为辅”的双环节模式,在保障追溯数据完整性的同时,将患者取药等候时间的增加控制在8%以内,实现安全与效率的平衡。
医院应用场景:
检验试剂精细化管理:对于“10人份”等批量包装试剂,系统支持拆包生成唯一子追溯码。临床使用时扫码,即可精准记录实际消耗人数并与检验项目绑定。若医保上传数量异常(如超过10人份),系统自动预警,有效防范医保违规与资源浪费。
高值耗材“一物一追”:对心脏支架、人工关节等植入性高值耗材,实现从供应商到植入患者体内的全程追踪,自动记录产品批号、序列号、患者信息、手术医生及使用时间,满足最高级别的质量追溯要求。
技术实现:利用全流程追溯积累的数据资产,构建多维度成本分析模型。
DRG/DIP成本核算:将每一个可追溯的耗材与药品成本,自动、精准归集到对应的病案首页及DRG/DIP分组,计算出各病种的真实资源消耗成本。
科室与医师绩效分析:清晰呈现各科室、诊疗组的耗材使用结构、占比及变化趋势,识别不合理使用行为,为制定科学的绩效考核与激励方案提供客观依据。
医院应用场景:
识别并优化“高耗低效”项目:通过分析不同品牌、规格的同类耗材在相似手术中的使用量及患者预后数据,筛选出性价比最优的产品,指导采购谈判与目录优化。
探索“寄售制”与零库存管理:可基于院内智慧供应链追溯系统,探索与专业第三方物流服务商合作(专注配送服务,区别于传统SPD),将大部分耗材的库存管理与配送外包,医院按实际消耗结算,大幅降低库存资金占用与仓储管理成本。